1.前言
随着學院近年不斷開展，在近數年間已在原校附近増加有十多幢建築物，而沿用的電話系統所已不敷應用。且在日常電話通訊中亦有多方不便。故為了改善學院的內外電話通訊, 省減運作成本，及優化電話系統的前題下，設計了本系統。
2.系統的基本功能與構思
因學院沿用的電話系統已是多年前的設計，是使用傳統電話缐連接，故難為本樓外的其他建築物增加內線。本系統是使用
IP內聯網操作形式，只需要各建築物之間有內聯網連線便可使用。
此系統可讓每位教職員工都可以持有其獨立直線號碼，另一方面，因學院佔地甚廣，難免各教職員工在不同地方工作，故來電者除可直接撥入某人的直線電話號碼及或轉駁到系統留言及或相應人仕的電子郵箱外，亦可通過語音系統轉接到相應流動手提電話。